Informations pour les organisateurs

Voici quelques renseignements utiles qui sauront vous aider en tant qu’organisateur d’événement :

Rendez-vous téléphonique préparatoire

Il est très important que Patrick puisse faire une rencontre téléphonique avec la personne responsable du groupe auquel il s’adressera afin de préparer une conférence sur mesure ainsi que pour finaliser les petits détails logistiques. Pour prendre un rendez-vous, veuillez communiquer avec nous au (450) 939-3240.

Équipement requis

  • Le matériel suivant devra être à  la disposition du conférencier:

- Un projecteur vidéo (fil VGA sur scène) et un écran projecteur (avec un fond blanc si possible) ;

- Un fil audio reliant la console au portable du conférencier (il s’agit d’une présentation multimédia) ;

- Un micro-casque sans fil si le groupe est supérieur à  70 personnes ;

- Une petite table sur la scène (environ 75cm X 75cm) afin d’y déposer le laptop, les notes du conférencier et l’eau ;

- Une grande table à  l’arrière de la salle pour la vente des livres du conférencier après la conférence ;

- De l’eau en bouteille si possible ; et

- Scène d’environ 16 pieds de largeur par 8 pieds de profondeur (selon la taille du groupe).

  • La scène devra être à  un maximum de 6 pieds de la première rangée de chaises ou de la première rangée de tables afin d’assurer une proximité avec le public.
  • Aucune lumière ne doit être dirigée directement vers l’écran de projection du conférencier. Au besoin, veillez à  faire dévisser les lumières au plafond au dessus de l’écran.

Documents

Certains documents vous seront envoyés avant la conférence. Si vous n’avez pas reçu vos copies, veuillez communiquer avec nous :

  • Texte d’introduction (PDF) : Doit être lu tel quel avant et après la conférence de Patrick Leroux par le maitre de cérémonie ;
  • Handout et formulaire d’évaluation (PDF) : Chaque participant doit recevoir une copie de ces deux documents avant la conférence. Nous suggérons d’en déposer une copie sur chaque siège quelques instants avant la conférence ; et
  • Photo de Patrick Leroux : Vous pouvez utiliser une photo de Patrick pour faire la promotion de la conférence.

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(Cliquez sur la photo pour l’agrandir)

Enregistrement

Vous pouvez enregistrer la session pour un usage interne et non commercial uniquement. Dans ce cas, l’enregistrement doit être effectué par des professionnels et le conférencier doit obtenir la copie originale (master). Les droits d’auteur demeurent la propriété exclusive de ResultAction Inc. La copie originale (master) devra être envoyée à  l’adresse ci-haut mentionnée dans les 10 jours suivant la conférence.

Frais de déplacement, d’hébergement et de subsistance

  • Les frais de déplacement et d’hébergement, s’il y a lieu, sont à la charge du client et incluent le petit déjeuner et les repas, la chambre (non-fumeur), les appels téléphoniques locaux, les numéros 800, l’accès Internet et le stationnement de l’hôtel. Si la présentation se termine après 21 h, une autre nuit pourrait être nécessaire ;
  • Le transport aérien est en classe économique. Cependant, pour les voyages de plus de 4 heures la classe affaires est demandée. Les frais de transport aérien incluent les transferts, les taxes aéroportuaires et le stationnement à  l’aéroport. La planification des horaires de vols sera la responsabilité du conférencier afin d’optimiser ses déplacements entre ses autres engagements ;
  • Les frais de transport par voiture sont de 0,55 $ par kilomètre, mais ils ne sont pas applicables dans un rayon de moins de 100 kilomètres du centre-ville de Montréal ; et
  • S’il y a lieu, un rapport de dépenses sera envoyé par courriel au client dans les 10 jours suivant la conférence. Le solde dû est payable dans les 15 jours suivant la réception du rapport de dépenses.

Livres

Si vous ou votre client désirez vous procurer des livres pour les offrir gracieusement aux participants, nous offrons un rabais de 50% pour tout achat de 10 livres et plus. Communiquez avec nous afin de commander les livres.

Lettre d’appréciation

Seulement si vous êtes satisfait, une lettre d’appréciation concernant le style, le contenu et les commentaires des participants en regard au conférencier serait grandement appréciée dans les 30 jours suivants la présentation de Patrick.

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